בעבור בעלי עסקים וחברות שמעוניינים לצמצם או לבטל לחלוטין את הצורך בנסיעות של עובדיהם ושלהם לחו"ל או למרחקים לצורך פגישות עסקיות הומצאה מערכת ועידת הווידאו (Telepresence). את המוצר Telepresence פיתחה חברת "פוליקום" הצרפתית. מדובר על מכשיר המיועד לחדרי ישיבות ואשר מאפשר קיום פגישות עסקים מרחוק.
מהם יתרונותיה של מערכת ועידת הווידאו Telepresence?
מערכת ועידת הווידאו Telepresence מספקת פתרון תקשורתי-חזותי מבוסס IP (שיחות אינטרנט או כאלו המתקיימות ברשת של העסק) בין מקום איקס למקום וואי. ועידת הווידאו – או בשמה הלועזי Video Conferenc – היא פיתוח של השנים האחרונות. בתחילת הדרך התאפיינו השיחות בוועידת וידאו באיכויותיהן הטכניות המוגבלות, אולם עם השנים פותח התחום והשתכלל גם בכל הנוגע לאיכות הווידאו והשמע וכן לפשטות השימוש במערכת.
המערכת מאפשרת לכל ארגון או עסק, ואף לאנשים פרטיים אם יחפצו בכך, לתקשר בין אנשים הנמצאים במקומות שונים ואף מרחוקים מאוד זה מזה באמצעות חיבור רשתי. מערכת VC מאפשרת למשתמשיה שימוש לצרכים שונים ומגוונים, כגון: הדרכות לעובדי חברה או ארגון שנמצאים בחו"ל או מרוחקים ממשרדי החברה; פגישות בכירים שמטרתן לדון על נושאים מהותיים באמצעות שילוב מצגות וויז'ואל; פגישות מכוונות עם לקוחות פוטנציאליים או קיימים שבהן ניתן אף להדגים מוצר או חידושים בפיתוחו; שיחה ודיון בין קולגות המנגישה גם הבעות פנים, מחוות גוף וניואנסים ויזואליים שמאפשרים להבין טוב יותר האחד את השני; ועוד ועוד. למעשה מערכת Telepresence מספקת לבעליה את האופציה לנהל פגישות – שבעבר הצריכו נסיעות על פני כל הגלובוס ועלויות עצומות – בקלות, בזמינות גבוהה, ובלא כל הפרעה. נכון, כיום רבים מנהלים התקשרות בין עובדים, הנהלה, לקוחות וספקים על-ידי שלל אמצעים כמו אימיילים, אסמסים, קבוצות ווטסאפ ועוד, ואלם הווידאו קונפרנס מצליח להעשיר את המבע ואיתו את ההבנה של המסרים, מגשר על פני מרחקים, מאפשר ניצול אופטימלי יותר לזמן של העובדים והמנהלים, ומספק תקשורת קרובה ואמינה יותר בין בני אדם.
מה כוללת המערכת?
קיימות מערכות Telepresence שונות המיועדות לצרכים שונים ולחדרי ישיבות קטנים, בינוניים וגדולים. כולן מצטיינות באיכות המתקדמת בעולם. המערכות כוללות בין השאר: מצלמה איכותית, שלט-רחוק, מיקרופון מרחבי (אחד או יותר), יכולת להעביר מצגות ברזולוציה גבוהה במיוחד, מסכים להקרנת הווידאו המשודר מהצד הפעיל ממול, פיצול למסכים שונים ועוד פיצ'רים שמקלים על מהלך הישיבות והעברתן לגוף שאיתו ומולו מתקשרים.