בשנים האחרונות התרגלנו לראות ולשמוע על גני אירועים גדולים בהם נערכים חתונות, בריתות, בר ובת מצוות וכן אירועים אחרים. זוגות ומשפחות רבות אשר מעוניינים לערוך אירועים, מעדיפים לעשות אותם בגני אירועים משמעותיים שנמצאים בין יישובים, לצידם או בתוכם.
מלבד גני אירועים אלו, אנחנו יכולים למצוא לא מעט אולמות לאירועים קטנים. מדובר באולמות אשר נמצאים לעיתים קרובות בתוך יישובים וכן במקומות שנמצאים מחוץ ליישובים, בין אם הם עומדים בזכות עצמם ובין אם הם קשורים למסעדות, מוזיאונים או מקומות אחרים. באולמות אלו ניתן לערוך גם חתונות ואירועים אחרים, כפי שציינו.
אולמות לאירועים קטנים מתאימים יותר, מן הסתם, לאירוח אירועים עם קהל מצומצם, אירועים אינטימיים ושלווים. אומנם הם חגיגיים לא פחות מאותם גני אירועים גדולים, הם מעוצבים יפה וניתן למצוא גם לא מעט אולמות לאירועים קטנים ברמה גבוהה מאוד, כאלה שמגישים קייטרינג גורמה, אך הרעיון שעומד מאחוריהם הוא שהינם מיועדים לאירועים מצומצמים, אירועים קטנים ולא לאירועים עם הרבה קהל.
מתי ומדוע נבחר לעשות אירוע באולם קטן
לא משנה אם מדובר בחתונה או באירוע עסקי, ישנם מקרים בהם אנחנו נעדיף לערוך אירוע עם קהל מצומצם. כך אנחנו יכולים ליהנות מאירוע אינטימי ומכובד. זה יכול לקרות כשאנחנו רוצים לערוך אירוע רק לבני משפחה וחברים קרובים או כשאנחנו רוצים לערוך אירוע רק למשקיעים וללקוחות החשובים ביותר שלנו. תלוי כמובן בסוג האירוע ובסיבה שלשמה הוא נערך.
כשאנחנו נרצה לערוך אירוע באולם קטן, ישנם מספר דברים שעלינו לשים לב אליהם:
ראשית, עלינו להתייחס לא רק לגודל המקום אלא גם לחלוקה שלו, כמה אנשים הוא יכול להכיל, היכן ממוקמים השולחנות, היכן נערך הטקס, היכן רחבת הריקודים. זה חשוב במיוחד כשמדובר באולם קטן, אחרת אנחנו עלולים לגלות שאין מספיק מקום לאורחים לשבת או לרקוד בצורה נוחה.
שנית, באולמות קטנים קל יותר לשים לב לכל פרט, לכן חשוב שנקפיד על העיצוב של המקום ועל איך שהוא נראה, בכל אחד מחלקיו השונים.
שלוש, מאחר וזה אולם קטן אז חשוב שנתייחס ברצינות גבוהה יותר גם לשאלות כמו אקוסטיקה, תאורה, וכן לאוכל המוגש בו. כאמור, גם אם זה אולם קטן, אין זה אומר שמדובר באולם פחות טוב מגן אירועים גדול.