הפנסיה של העובדים תשמש אותם בעתיד ועד אז התפקיד של העובדים והמעסיק היא לדאוג לה. פעמים רבות יש בלבול בכל התחום שנוגע לפנסיה. לא כל המעסיקים מכירים את החובות שלהם ומעטים מהעובדים יודעים מבינים בתחום ולכן הם יכולים לבוא אל המעסיק בשאלות שונות שלא תמיד יש לו תשובות עליהן. שירות של תפעול פנסיוני בא לענות על כל הבעיות, ההתלבטויות ומעניק פתרון פשוט לנושא שרבים מסתבכים איתו.
מה כולל השירות של תפעול הפנסיות?
השירות של התפעול הפנסיוני מתרכז בכל מה שנוגע לפנסיות של העובדים ועושה סדר למעסיקים. השירות לוקח מבעל העסק את כל נושא הניהול והתפקוד ושם אותו בידיים מקצועיות ונטולות אינטרסים. כל תהליך העברת הכספים מתבצע באופן ישיר במערכת טכנולוגית מתקדמת ומתבצע דיווח על פי החוק. החברה שמבצעת את הפעולה רשומה כמייצגת העסק ובכך מורידה ממנו את העיסוק בנושא זה.
שירות תפעול פנסיוני כולל גם בקרה, איסוף מידע וביצוע תיקונים אם נדרשים כאלה. החברה אחראית לסכם את כל הנתונים ולרכז עבור המעסיקים ועבור הרשויות הרלוונטיות את כל הנתונים והדו"חות. למעסיק יש אפשרות לראות בכל רגע נתון את סטטוס הפעילות ולהיות בשליטה על פי רצונו.
היתרונות של שירות תפעול פנסיוני עבור המעסיקים
התקנות קובעות כי מעסיק אשר יש לו חמישה עובדים או יותר, חייב לבצע דיווחים של ההפרשות הפנסיוניות מדי חודש. החידוש נועד לעשות סדר בדברים ולהבטיח את זכויות העובדים, אך באותו הזמן הוא יכול לגרום לכך שמעסיקים רבים לא יבצעו את המוטל עליהם. לרוב, אי הדיווח נובע מחוסר ההבנה של התקנות וכל מה שכרוך בדרישה. במקרה זה התפעול הפנסיוני מביא איתו יתרונות רבים.
התפעול שמתבצע על ידי חברה חיצונית, מאפשר למעסיקים לפעול על פי החוק, בלי להתעמק בו ובלי שהדבר יגזול את זמנו. תפעול פנסיוני חוסך זמן רב למעסיק, הוא מתבצע בתהליך שקוף שמאפשר למעסיק לראות בכל רגע את הנתונים הרלוונטיים, הוא מתבצע תוך הקפדה על מקצועיות ובסופו של דבר המעסיק ירגיש כי מדובר בתהליך פשוט.