SAP Business One

ניהול עסק קטן, בלי קשר לתחום הפעילות שלו, אינו משימה פשוטה כלל וכלל. אלא שכיום, בעידן הטכנולוגי בו אנו חיים, יש לא מעט פיתוחים שמסייעים מאד לבעלי העסק בהליך הניהול. SAP Business One, תוכנת ניהול המיועדת לעסקים בסדר גודל קטן עד בינוני, משנה את חוקי המשחק בתחום. אז במה בעצם מדובר? מה היא תוכנת ה- SAP Business One? לפניכם כל מה שחשוב לדעת עליה.

על SAP Business One

SAP Business One היא פיתוח ישראלי, משנת 1996, שזכה להצלחה רבה בעולם כולו. המדובר הוא, פשוטו כמשמעו, בתוכנה אשר נועדה לקחת על עצמה ניהול של כל אחד מההיבטים החיוניים של העסק, בין אם ניהול כספים, מכירות, תפעול או קשרי לקוחות – כאשר חלק ניכר מהניהול הזה מתבצע בצורה אוטומטית. כיום, תומכת המערכת ב-44 מדינות, ב-27 שפות אם ומשרתת נאמנה כ-12 מיליון משתמשים, מספרים שרק עולים שנה לשנה. הצפי הוא כי בשנים הקרובות יכנס המוצר למדינות נוספות ושפות אחרות, ובכך יגדל השימוש והחשיפה של התוכנה, אך גם התלות בה.

SAP Business One מבוססת על שקיפות מלאה וכוללת בתוכה מספר מעלות שפשוט לא ניתן להתעלם מהן. בכוחה לייעל את הליך הניהול, כאשר העובדה כי הכול נעשה תחת ממשק אחד מונע מדברים ליפול אל בין הכיסאות ומצמצמת את עלויות התפעול במידה ניכרת. המערכת מאפשרת לאנשי העסק גישה מהירה למידע מגוון, מה שמאפשר להם לקבל החלטות שונות בביטחון מלא. על המערכת ניתן לעבוד מכל מקום, אפילו באמצעות טלפון נייד, כאשר תכונה משמעותית נוספת שלה היא אחסון מידע על גבי ענן. הערך האמיתי של השירות, הוא ביכולתו לא רק לעשות סדר והנגשה של המידע, אלא גם לייעל ולשפר את העלות מול התועלת של בית העסק, כמו גם שיפור מיטוב כוח האדם בחברה.

אז איך מתחילים?

החדשות הטובות הן שהטמעת מערכת SAP Business One בעסק נתון, כמו גם התפעול שלה, נחשבים לנוחים בכל קנה מידה. בחלק הארי של המקרים, ניתן להטמיע אותה לחלוטין תוך פרק זמן של שבועיים עד חודשיים. התחזוקה של המערכת נחשבת היא פשוטה בכל קנה מידה, מבלי שיש צורך בהדרכות מקיפות למשתמשי הקצה שלה. הנוחות במקרה זה באה לידי ביטוי, בכך שהטמעת התוכנה אינה מפריעה לפעילות השוטפת של הארגון, בזמן ההתקנה.

המפתח להצלחה, בכל המקרים, הוא פניה לחברה אשר משווקת ומתפעלת את המערכת החיונית הזו – ורצוי כזו הנמצאת בשותפות עסקית עם החברה שעומדת מאחורי התוכנה עצמה. היות וכל מערכת צריכה להיות מותאמת לעסק, חשוב לקבל ליווי והדרכה מטעם אנשי החברה ולבנות יחד איתם את תוכנית הניהול הספציפית המתאימה ורלוונטית ביותר בעבור בית העסק המדובר. אין ספק, מהבחינה הזו, כי חברה הכוללת מרכז תמיכה מאויש היטב צריכה בהחלט לקבל עדיפות.

 

 

© טוב לדעת. All rights reserved.

אתר "טוב לדעת" מכיל טיפים, המלצות, עצות ומדריכים שטוב לדעת ושנכתבו ע"י הגולשים או ע"י מומחים בכל תחום.
חשוב לדעת: המידע המופיע באתר אינו תחליף להתייעצות עם אנשי מקצוע מתאימים במצב שיש צורך בהתייעצות כזו.
כותבים נבחרים: GOODSTUFF